Offre de CDD à temps partiel (2J/semaine) H/F : Office Manager

UV Boosting

UV Boosting est une jeune entreprise créée en 2017 qui développe et commercialise des équipements viticoles de stimulation des défenses naturelles de la vigne grâce aux UV. Cette technologie permet de diminuer les intrants et d’aller vers une viticulture d’avenir, plus respectueuse de l’environnement.

Les missions

Dans le cadre de notre organisation administrative et sous la responsabilité du CEO, nous recherchons un.e office manager pour une mission de 2J/semaine dans le cadre d’un remplacement de congés maternité.

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion administrative :
  • Support dans des démarches administratives variées (assurance, bureaux…)
  • Assurer le lien administratif avec Technofounders (gestion des factures, aide à la clôture comptable annuelle…)
  • Gestion du courrier et des colis (DHL/Chronopost/FedEx)
  • Gérer la facturation client (factures, mise à jour tableau de suivi, relance)
  • Gérer la facturation fournisseurs et la comptabilité mensuelle de la société
• Gestion de la vie de bureau :
  • Suivre les prestations et les commandes relatives au ménage, fournitures administratives, bureautique et matériel informatique
  • Assurer la bonne tenue des bureaux, la sécurité et sûreté des locaux, les petits travaux de maintenance
  • Maintien d’une culture d’entreprise positive pour que tout le monde se sente bien dans l’entreprise
  • Organisation ou support dans l’organisation opérationnelle des évènements (internes ou externes)

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience réussie en office management, gestion administrative.

Vous avez surtout un état d’esprit positif et des qualités relationnelles qui vous permettront de créer un lien de qualité avec les équipes.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur opérationnelle, votre professionnalisme et votre organisation.

Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Conditions

• Poste basé à Saint-Nom-La-Bretèche (78)
• 2j/semaine
• Date de prise de poste : autour du 1^er novembre 2022
• Permis B et véhicule souhaité